При ответе мы исходим из того, что весь излишне удержанный НДФЛ вы вернули работнику, но НДФЛ других работников не хватает для возврата всей переплаты из бюджета, в связи с чем вы и обращаетесь в ИФНС.
В этом случае вам нужно подать в ИФНС заявление о возврате. К заявлению приложите выписку из налогового регистра по НДФЛ за 2015 г. и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление НДФЛ в бюджет (например, справку 2-НДФЛ на этого работника, копии платежных поручений, подтверждающих уплату НДФЛ). Кстати, заявление в ИФНС должно быть подано в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от работника (абз. 6 п. 1 ст. 231 НК РФ). Но судя по всему, вы этот срок уже пропустили. Правда, при возникновении вопросов у налоговиков можете сказать, что вы считали, что НДФЛ других работников хватит для возврата, но просчитались.
На возврат переплаты по НДФЛ у налоговиков есть месяц со дня получения соответствующего заявления от вас (п.6 ст.78 НК РФ).
Что же касается заполнения справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) на этого работника, то т.к. излишне удержанный НДФЛ ему уже возвращен, то в справке 2-НДФЛ сумма предоставленного вычета будет равна сумме годового дохода работника, а в строках «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога излишне удержанная», «Сумма налога не удержанная налоговым агентом» ставите 0.
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Работник — иностранный гражданин: новые уведомления и нюансы оформления
Как вернуть билет на поезд?
Образец заполнения СТД-Р
Договор цессии: бухгалтерские проводки у цессионария
Взносы ИП за себя 2026: как считать и платить
Отпуск перед декретом
Резерв на оплату отпусков
Досудебная претензия: когда необходима, как написать, срок на ответ
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог при АУСН за июль 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за июль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за август 2026 г.
Осталось 8 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июль 2026 г.
НДС 2 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 августа 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 9 месяцев 2026 г.